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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Max F. Munstermann
Wirtschaftsprüfer | Steuerberater
Partner bei Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Deichstraße 1, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 37601-00
E-Mail: datenschutz@schomerus.de

Diese Webseite ist die persönliche Akquiseseite von Max F. Munstermann im Rahmen seiner Partnertätigkeit bei der Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (www.schomerus.de). Die weitere Mandatsbearbeitung erfolgt in der Kanzlei-Infrastruktur der Kanzlei.

2. Datenschutzbeauftragter

Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@schomerus.de
www.datenschutzkanzlei.de

3. Verarbeitungstätigkeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO, dem BDSG und den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten nach WPO und StBerG.

3.1 Besuch der Webseite (Logfiles)

Bei jedem Seitenaufruf erfasst unser Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL).

Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 7 Tage. Hosting: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin; Server in Deutschland. AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Anfrage, danach gemäß steuer- und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Hinweis: Bitte senden Sie keine vertraulichen Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail. Für die sichere Übermittlung stellen wir Ihnen einen gesonderten Upload-Link zur Verfügung.

3.3 Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland.

Bei der Buchung werden die im Buchungsformular abgefragten Daten erhoben, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie Informationen zu Ihrem Anliegen. Welche Angaben im Einzelnen erhoben werden, ergibt sich aus den Pflicht- und optionalen Feldern des Buchungsformulars.

Zweck: Terminvereinbarung, Kontaktaufnahme, Vorbereitung des Erstgesprächs und Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage). Erforderlichkeit: Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch erforderlich, damit wir Ihre Mandatsanfrage prüfen können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Auftragsverarbeitung: AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO mit Microsoft abgeschlossen. Datenverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3.4 Weiterleitung in die Kanzlei-Infrastruktur

Nach der Terminbuchung werden Ihre Buchungsdaten aus Microsoft Bookings in die Kanzlei-Infrastruktur übernommen. Dabei werden bei Bedarf ein Vorgang angelegt, ein SharePoint-Ordner erstellt und ein individueller Upload-Link für Sie bereitgestellt.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung in der Kanzlei-Infrastruktur. Die Webseite mfm-wp.de speichert keine Mandantenunterlagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Mandatsvorbereitung). SharePoint: Die Ablage erfolgt innerhalb der Microsoft-365-Infrastruktur der Kanzlei auf Servern in der EU/im EWR.

3.5 Upload-Link für Erstunterlagen

Nach der Terminbuchung erhalten Sie einen individuellen Upload-Link. Welche Unterlagen angefordert werden, ergibt sich aus der Upload-Seite. Die hochgeladenen Unterlagen werden in der Kanzlei-Infrastruktur gespeichert. Der Upload-Link kann zeitlich befristet und nach Nutzung deaktiviert werden.

Zweck: Vorbereitung des Erstgesprächs, Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme, ggf. Angebotserstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erforderlichkeit: Die Bereitstellung ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit wir das Erstgespräch fundiert vorbereiten können. Hinweis: Laden Sie nur die angeforderten Unterlagen hoch. Vermeiden Sie unnötige personenbezogene Daten.

3.6 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich; hierfür ist gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten künftig nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Terminbuchung über Microsoft Bookings ist lediglich verlinkt und wird nicht in diese Webseite eingebettet. Mit dem Klick auf den Buchungslink verlassen Sie diese Webseite.

3.7 Externe Inhalte

Alle auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal bzw. als Systemschriften eingebunden. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Servern statt. Weitere externe Dienste (z. B. Analyse-Tools, Karten, eingebettete Medien) werden nicht eingesetzt.

4. Empfänger

Ihre Daten werden weitergegeben an:

Mit allen Auftragsverarbeitern sind AV-Verträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR.

5. Speicherdauer

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Tel.: +49 40 42854-4040
mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz-hamburg.de

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann. Senden Sie keine vertraulichen Mandantenunterlagen per unverschlüsselter E-Mail.

Stand: Juli 2026